Budowa hali stalowej — jak porównać oferty i wybrać rzetelnego wykonawcę hali? [2024-10-01] Budowa hali stalowej — jak porównać oferty i wybrać rzetelnego wykonawcę hali? Czy podczas weryfikacji ofert kierujesz się głównie ceną? Ten sposób byłby idealny, pod warunkiem, że każda z ofert ukształtowana zostanie zgodnie z jednym, spójnym szablonem, będzie zawierała te same dane i charakterystykę. A tak nie jest. Podobnie, jak przy wyborze samochodu bierzesz pod uwagę wiele czynników, jak markę, model, parametry techniczne, wyposażenie czy kolorystykę, podobnie przy wyborze najlepszej oferty hali stalowej, powinieneś dokładnie przeanalizować oferty, aby wybrać tę najlepszą. Porównanie ofert — na co zwrócić uwagę? Przygotowana oferta powinna zawierać szczegółowe odpowiedzi na Twoje potrzeby, które przedstawiłeś podczas wywiadu z doradcą. To również deklaracja zadań, za które odpowiedzialność bierze wykonawca oraz ogólny model i warunki współpracy. Przeglądając ofertę, musisz mieć pewność, co dokładnie dostajesz w podanej cenie. Niestety wiele firm kluczy lub pomija istotne elementy, które mają wpływ na końcowy koszt budowy hali. Liczą, że inwestor nie zauważy braków lub nieścisłości i przy wyborze wykonawcy, będzie się kierował tylko ceną. Jak poruszać się po meandrach ofert, żeby bezpiecznie dotrzeć do celu? Zwróć uwagę na aspekty biznesowe oraz techniczne zawarte w dokumencie. Co powinna zawierać oferta? – aspekty techniczne Aspekty techniczne w ofercie, to wszystkie informacje dotyczące parametrów hali. Czy w takiej kwestii da się oszukać? Tak! Aby sztucznie obniżyć cenę ofertową, dostawcy potrafią stosować niezwykle finezyjne techniki. Koniecznie sprawdź: Wymiary hali — co kryje się za liczbami? Powiesz: wysokość, to wysokość, a szerokość to szerokość. Jak można tu ukryć haczyk? Jako inwestor nie musisz znać dokładnej terminologii projektowej. Znajdą się tacy, którzy tę niewiedzę spróbują wykorzystać. W ofercie spotkasz się z różnymi parametrami dotyczącymi wysokości: wysokość hali w okapie, „do rynny”, wysokość attyki, wysokość hali w kalenicy, wysokość w świetle konstrukcji. Wysokość hali w okapie to odległość od poziomu gruntu do miejsca, w którym dach hali spotyka się ze ścianą boczną budynku (okapem). Jest to najniższy punkt dachu, gdzie zaczyna się nachylenie dachu. Wysokość hali w kalenicy to odległość od poziomu gruntu do najwyższego punktu dachu, czyli kalenicy, która jest linią spotkania dwóch połaci dachowych. Podczas porównywania ofert koniecznie upewnij się, że zawarte w nich wielkości dotyczą tego samego parametru. Uwaga! Podczas wstępnych rozmów z potencjalnymi dostawcami, dokładnie określ wysokość użytkową, której potrzebujesz do prawidłowego funkcjonowania hali (np. chcesz w niej umieścić regały lub maszyny o konkretnej wysokości). Na tej podstawie wykonawca zaproponuje optymalną wysokość hali w zależności od stosowanej technologii, która uwzględni Twoje wymagania oraz obowiązujące przepisy. Zarówno szerokość, jak i długość, możemy podać jako zewnętrzną szerokość/długość hali, lub szerokość/długość hali w świetle (czyli odległość między podporami mierzoną od ich wewnętrznych krawędzi). W ofertach spotkać możesz również szerokość w osiach. Jeśli w ofercie wymiary nie są doprecyzowane, pozostawia to szerokie pole do interpretacji, podczas późniejszych rozmów. W efekcie może się okazać, że konkurencyjna oferta, o nieco wyższej cenie, lecz szczegółowo opisanych parametrach, finalnie byłaby dla Ciebie korzystniejsza. Jeśli nie doprecyzujesz wymiarów, może się okazać, że otrzymasz ofertę na halę stalową, o zbyt małej przestrzeni użytkowej. Obciążenia hali Cena konstrukcji stalowej, zależy w dużej mierze od obciążeń, które będą na nią oddziaływać. Ich wielkość determinuje między innymi: lokalizacja hali, a konkretnie — strefa śniegowa i wiatrowa, która obowiązuje w miejscu jej posadowienia; obciążenia stałe, takie jak instalacje, fotowoltaika, czy zamontowana w hali suwnica; obciążenia pożarowe i klasy odporności pożarowej. Takie informacje bezwzględnie powinny zostać umieszczone w każdej profesjonalnej ofercie. Bez uwzględnienia tych czynników nie ma możliwości jej opracowania, EW. Jeśli dostawca przedstawia Ci wycenę, w której nie podał konkretnych obciążeń, wziętych pod uwagę przy jej opracowaniu, najpewniej jest to konstrukcja opracowana w oparciu o najkorzystniejsze (dla wykonawcy) wartości współczynników, które gwarantują najniższy koszt konstrukcji. Izolacja hali — ciepło, zimno, komfort To, czy hala będzie izolowana, czy nie (oraz w jaki sposób) zależy głównie od jej przeznaczenia. Podczas weryfikacji ofert upewnij się, że poprawnie określono projektowaną wewnętrzną temperaturę obliczeniową, czyli zakres temperatur, w którym może oscylować temperatura wewnątrz hali. Bo tak naprawdę, to właśnie uzyskanie konkretnych temperatur jest dla Ciebie naprawdę istotne. To jest punkt wyjściowy, który determinuje wybór odpowiednich rozwiązań. Dobrze skonstruowana oferta powinna zawierać dane wyjściowe, z których wynikają konkretne rozwiązania. Jeśli widzisz tylko grubość izolacji, bez określonych przyjętych warunków wyjściowych, to jedynie suchy parametr wyrwany z kontekstu, który może w ogóle nie mieć zastosowania podczas realizacji Twojej inwestycji. Normy dotyczące przenikalności cieplnej są ściśle regulowane, dlatego upewnij się, że oferta zawiera informacje na temat zastosowanych materiałów izolacyjnych. Punktem wyjściowym do określenia rodzaju oraz grubości izolacji, powinna być zawsze projektowana temperatura wewnętrzna. Bardzo istotnym czynnikiem, na którym zdarza się oszczędzać niektórym firmom, jest wyposażenie dodatkowe (np. okna, drzwi, świetliki). Porównując oferty, zainteresuj się, czy te komponenty są kompatybilne pod względem przyjętych współczynników przenikania ciepła, do reszty izolacji. Konstrukcja hali Czy konstrukcja Twojej hali będzie ciężka (z gotowych profili gorącowalcowanych) czy lekka – blachownicowa (z elementów spawanych), a może kratownicowa (z elementów skręcanych)? Czy w ofercie w ogóle został określony system, w jakim zostanie wykonana? Każdy rodzaj konstrukcji ma swoje wady i zalety, a także różni się ceną. Dlatego istotne jest, żeby został sprecyzowany w ofercie. Kiedy jeden oferent proponuje kratownicę, drugi blachownicę, a trzeci w ogóle nie ujął tego w dokumencie, porównywanie mija się z celem. Tym bardziej, że w ostatnim przypadku dostawca najpewniej wybierze finalnie rozwiązanie, które najbardziej mu się opłaci, a nie takie, które będzie korzystne dla Ciebie. Elementy wyposażenia — detale, które robią różnicę Podczas porównywania ofert zwróć uwagę na liczbę, WYMIARY i jakość oferowanych drzwi, okien, bram, świetlików itd. Wysokiej jakości komponenty, takie jak bramy Hormann, mogą początkowo podnieść koszt inwestycji, ale stanowią ważny element użytkowy hali, którego jakość (lub jej brak) odczujesz podczas codziennego funkcjonowania obiektu. Tańsze rozwiązania mogą wydawać się atrakcyjne cenowo, ale w dłuższej perspektywie mogą generować problemy eksploatacyjne, takie jak awarie lub konieczność częstych napraw. Masz wątpliwości odnośnie zaproponowanego wyposażenia? Zapytaj! Może się okazać, że oferenci zaproponują Ci elementy z zupełnie różnych półek cenowych, które pod względem jakościowym dzieli przepaść. Kategoria korozyjności — ile wytrzyma Twoja hala? Kategoria korozyjności odnosi się do stopnia zabezpieczenia konstrukcji przed korozją. Im wyższa kategoria, tym większa odporność na czynniki wewnętrzne i zewnętrzne, co przekłada się na długowieczność obiektu. Określenie C2, C3 może zabrzmieć dla Ciebie zbyt technicznie, ale to klucz do trwałości. Normy precyzyjnie określają minimalną wymaganą kategorię korozyjności, więc nie musisz się obawiać oszustwa. Dlaczego w takim razie porównywać ten parametr? Renomowani producenci, często oferują konstrukcje o wyższej kategorii niż ta, której wymaga norma. To bonus , z którego warto skorzystać! Certyfikaty – co z jakością? Certyfikaty zgodności z normami, takimi jak CE, oraz certyfikaty ISO to elementy, które świadczą o jakości wykonania. Warto upewnić się, że materiały budowlane posiadają odpowiednie atesty, które zapewniają ich trwałość i zgodność z przepisami budowlanymi. Hala stalowa to inwestycja na długie lata, więc jakość materiałów i wykonania odbiją się wyraźnym echem w przyszłości. Jeśli oferent szuka w tym miejscu oszczędności i proponuje np. tańszą płytę, późniejsze koszty konserwacji lub napraw usterek mogą spowodować nie tylko dodatkowe koszty, ale też przestoje, kiedy hala nie będzie się nadawała do użytku. Pamiętaj, żeby porównać atesty i certyfikaty, którymi dysponują oferenci. Na długie trasy zdecydowanie lepiej wybierać komfortowy i bezpieczny samochód z górnej półki, zamiast wysłużonego niskobudżetowego auta z wątpliwym przebiegiem. Transport i montaż – kto za to zapłaci? Rozładunek, montaż, a nawet toalety dla ekipy montażowej – to wszystko koszty, które mogą nie być ujęte w ofercie, a będą miały nie tylko wpływ na wyższą cenę końcową inwestycji, ale także będą wymagały od Ciebie dodatkowych zasobów (ludzi, czasu, zaangażowania). Podczas weryfikacji ofert rzadko myślisz o sprawach logistycznych. Dostawcy dobrze o tym wiedzą, dlatego są to obszary, w których próbują zaoszczędzić. Samo zapewnienie pracownikom odpowiedniego zaplecza technicznego (noclegi, wyżywienie, toaleta na placu budowy, kontener socjalny) to niemałe koszty. Weź to pod uwagę podczas porównania ofert! Projektowanie i fundamenty — zadbaj o podstawy Zdarza się, że konkurencyjne oferty nie zawierają projektu hali, czy fundamentów. To może prowadzić do nieprzewidzianych kosztów w przyszłości. Drobne elementy, takie jak podlewki, również bywają pomijane przy wycenie. Pozornie koszty tych elementów mogą wydać Ci się niewielkie, ale dodane do siebie potrafią dołożyć Ci niemałych wydatków. O takich niewielkich elementach, dobrze pamiętać podczas porównywania ofert. Nawet jeśli jest to Twoja pierwsza inwestycja, zwrócenie uwagi na szczegóły techniczne w ofercie powinno być dla Ciebie czymś naturalnym. Wymiary, jakie będzie miała Twoja hala, jej konstrukcja, użyte materiały czy wyposażenie w sposób logiczny wpływają na wysokość ceny ofertowej. To jednak nie wszystkie aspekty, które warto wziąć pod uwagę przy porównaniu ofert. Równie istotne okazuje się to, czego na pierwszy rzut oka nie widać. Pewne kwestie, odpowiednio ujęte w dokumencie ofertowym mogą okazać się prawdziwą kopalnią oszczędności. Jakie? Na co zwrócić uwagą przy porównaniu ofert? – aspekty biznesowe Otrzymałeś ofertę i być może poprosiłeś nawet o wzór umowy, żeby zweryfikować, co czeka Cię podczas kolejnego kroku. Sprawdź, czy w umowie nie ukryto sprytnie warunków, które mogą wpłynąć na ostateczny koszt! Korzystna cenowo oferta często bywa jedynie wabikiem, aby skusić potencjalnego klienta do podpisania umowy. Sama umowa natomiast potrafi być istnym polem minowym dla inwestora: ukryte gwiazdki stanowiące furtkę do ponownej negocjacji ceny; uwagi napisane TZW małym druczkiem, które dają wykonawcy możliwość wycofania się w każdej chwili; dodatkowe punkty, które mogą stanowić dla Ciebie dodatkowe koszty, o których nie wspomniano w ofercie; długie lub nieuściślone terminy wykonania. Powyższe przykłady są technikami najczęściej stosowanymi przez oferentów. Dlatego koniecznie upewnij się, czy w umowie nie ma ukrytych kosztów lub zobowiązań. Idealnie, jeśli znajdziesz w niej gwarancję stałej ceny z jasno określonymi warunkami. Zyskasz pewność, że dostawca wykona swoją część zadań, zamykając się w określonych kosztach i nie będzie dążył do ponownej negocjacji ceny pod każdym pretekstem. Twój budżet Ci za to podziękuje. Nie zapominaj także o terminach. W ofercie powinieneś znaleźć także informacje dotyczące szacowanego czasu realizacji poszczególnych etapów. Każdy dzień opóźnienia to kolejny dzień, kiedy Twoja inwestycja na siebie nie pracuje. Harmonogram i budżet to dwie główne składowe sukcesu inwestycyjnego. Dlatego daj sobie czas na spokojną i dokładną weryfikację ofert i umów pod każdym możliwym kątem. Nie bój się dopytywać. Przedstaw swoje uwagi. Decyzję podejmij dopiero wtedy, kiedy będziesz miał pewność, że oferta jest dla Ciebie jasna i uwzględnia wszystkie możliwe aspekty planowania i realizacji oraz że porównujesz jabłko do jabłka. Pamiętaj, że budowa hali to nie sprint — to sztafeta. Liczy się dobry start, odpowiednie rozłożenie sił, idealny timing i technika. Można je uzyskać tylko, wybierając zaufanego partnera, na którym można polegać. To zaufanie zaczyna się podczas wyboru oferty.
